Descargar Certificado de ingresos y retenciones

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Este documento es un informe certificado relacionado con las retenciones y el estatus de ingresos. Un trabajador le puede pedir a la empresa o a su patrono donde labora, este documento, en todo momento que él lo desee. En Colombia la mayoría de empresas están muy al pendiente de este certificado, ya que es un documento importante.

Las empresas tienen el deber de entregar este certificado hasta el 29 de marzo del 2020 a m√°s tardar. Si a√ļn no has recibido este tipo de documento es necesario que te comuniques con la empresa, ya que estos ser√°n los √ļnicos responsables de darlo.

Si te interesa conocer más sobre este artículo te aconsejo que sigas leyendo este artículo.

 

Certificado de ingresos  y retenciones en Excel

Este certificado se hace en una hoja de Excel y consta de 74 renglones donde vienen datos que son vitales para el empleado, algunos son estos:

  • Pagos por honorarios.
  • Pagos por prestaciones.
  • Otros pagos.
  • Pagos por salarios.

 

  • ¬† El empleado tendr√° que llenar la informaci√≥n que corresponde a la compa√Ī√≠a. Mientras que en la parte del trabajador, ser√°n los datos del trabajador.
Imagen: Descargar Certificado de ingresos y retenciones
Datos del empleador

 

Imagen; Descargar Certificado de ingresos y retenciones
Datos de los empleados

 

  • ¬† El tiempo de certificaci√≥n tendr√° que ser desde la fecha cuando se empez√≥ los d√≠as laborales, hasta cuando el trabajador lo solicite o hasta el a√Īo anterior el 30 de diciembre.

Imagen: Descargar Certificado de ingresos y retenciones

  • ¬† D√≥nde est√° el apartado¬† de ‚Äúconcepto de los ingresos‚ÄĚ deber√° el trabajador desglosar los pagos que le hicieron al trabajador depende de cu√°l sea el concepto. Los conceptos no deben de combinarse, ya que si el documento fue utilizado para hacer una declaraci√≥n de renta, esta podr√≠a crear inconsistencias.

Imagen: Descargar Certificado de ingresos y retenciones

  • ¬† Donde se encuentra el apartado ‚Äúconcepto de los pagos / aportaciones‚ÄĚ debe de registrar el empleador¬† el valor que √©l ha pagado a todas las entidades.

Imagen: Descargar Certificado de ingresos y retenciones

  • ¬† Para finalizar, en el rengl√≥n 53 tiene que estar el costo de las retenciones ejercidas al contratante. La casilla debe de ir en blanco si no se realiz√≥ ninguna retenci√≥n.

Imagen; Descargar Certificado de ingresos y retenciones

Todos los datos colocados en el apartado¬† ser√°n secretos para el trabajador. Aqu√≠ tambi√©n se encuentran datos de otros ingresos que el trabajador realiz√≥ en el a√Īo

 

Certificado de ingresos y retenciones para empleados

Este es un documento que el contratante debe de entregarle al empleado cada a√Īo. Este documento tiene que tener explicado todos los pagos que se le han hecho al empleado¬† como resultado de la relaci√≥n profesional. El mismo incluye el monto que fue pagado a seguridad social y otras actividades.

¡Si necesitas un certificado de ingresos y retenciones, como ejemplo, para tus empleados, descargalo desde aquí!

 

¬ŅCu√°les son las instituciones y organismos lo soliciten?

Este certificado casi siempre lo exigen las instituciones bancarias a las que se les pedir√°n un cr√©dito. Aunque ciertas las solicitar√°n para otros tr√°mites, tambi√©n las personas naturales privadas lo pueden pedir que quieran pedir alg√ļn servicio.

 

Documentos necesarios para obtener el certificado de ingresos y retenciones

Una vez al a√Īo se entrega este certificado a los empleados de la compa√Ī√≠a. El art√≠culo 379 de la ET se√Īala que los documentos deben de ser estos:

  1.   Debe de haber un formulario apropiado para este certificado, este tiene que estar legitimado y firmado.
  2.   El lugar donde se está realizando la retención.
  3.   Todos los datos que identifican al trabajador.
  4.   La cédula de identidad del trabajador.
  5.   Identificación del ente o persona que quiera hacer la retención. Si los nombres no se dan, se tendrá que dar, por lo menos, dar alguna identificación.
  6.   Es necesario que el ente o la persona especifique su dirección.
  7.   Es vital importancia, resaltar los valores de los pagos y también los abonos que se hicieron en bienestar del empleado y la razón de estos.
  8.   Este debe de estar firmado debidamente por el patrono. Y también tiene que contar con una firma del retenedor. Estos tendrán que verificar que estos datos son verídicos

Tambi√©n existe casos que se hayan dado certificados de este tipo realizadas por trabajadores que est√°n catalogados¬† como ‚Äúno declarantes‚ÄĚ. Para estos casos, los documentos que se ameritan son adicionales: estos ser√≠an:

  • Es importante demostrar la relaci√≥n que hay entre la propiedad y su valor. Esto se hace al final del a√Īo con el patrimonio.
  • El trabajador tiene que decir que ha cumplido con las obligaciones que las normas dan en la ley de trabajadores y no pueden ser declarantes. Esta expresi√≥n tendr√° que ser de forma escrita y que se trate de la firma del trabajador.

 

Es fundamental que los empleados conozcan todos los derechos que tienen en una empresa para que sean tratados como se lo merecen. El patrono debe de estar al tanto del certificado de ingresos y retenciones, como funciona y hacerlo de manera eficiente.

Este certificado es vital y ofrece una amplitud de beneficios y ventajas a los trabajadores. Por esto es esencial que leas este artículo y si eres empleado, conozcas todo lo relacionado sobre este tema, para que en tu trabajo este certificado se cumpla como debe de ser.